Büroleiter (m/w/d) | Minijob oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

Your mission

Über Yepoda

Bei Yepoda trifft koreanische Effizienz auf nachhaltige Lösungen: Unsere Hautpflegeprodukte werden mit Liebe in Korea hergestellt. Unsere Mission ist es, die besten Beauty-Innovationen aus Korea direkt nach Europa zu bringen - ohne Kompromisse bei unseren Werten, Qualität und Nachhaltigkeit. Alle unsere Produkte werden mit den besten natürlichen und aktiven Inhaltsstoffen hergestellt, sind vegan und frei von Tierversuchen. Unser Ziel ist es, die K-Beauty-Routine einfach, effektiv und unterhaltsam zu gestalten.


Wir sind ein 2020 gegründetes Beauty-Startup mit Sitz im Herzen Berlins. Unser Team besteht aus über 55 brillanten Menschen, die aus der ganzen Welt zu uns gekommen sind, um aktiv die Geschichte von Yepoda zu schreiben. 


Für die Organisation unserer lebendigen Büroräume im Prenzlauer Berg suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in (Minijob oder Teilzeit) mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken. Der/die ideale Kandidat/in sollte detailorientiert, gut organisiert und in der Lage sein, die täglichen Bürotätigkeiten zu managen, um das reibungslose Funktionieren unserer Teams zu gewährleisten.

Your tasks

Ihre Aufgaben

  • Koordinierung und Verwaltung der Bürotätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams

  • Überwachung und Planung des Reinigungspersonals, um eine optimale Abdeckung und Effizienz zu gewährleisten

  • Bestandsaufnahme und Bestellung von Verbrauchsmaterial und Geräten nach Bedarf

  • Überwachung administrativer Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Dateneingabe und Aktenführung

  • Sie sorgen dafür, dass das Büro als Anlaufstelle für unser Team dient und schaffen eine angenehme Arbeitsumgebung

  • Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Stelle zunächst um einen Minijob oder eine Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden) handelt

Your profile

Ihr Profil

  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss 

  • Praktische Einstellung und Freude an der Arbeit

  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderer relevanter Software

  • Detailgenauigkeit und Multitasking-Fähigkeit

Why us?
Was wir bieten

  • Ein dynamisches Umfeld: Die Möglichkeit, in einem Start-up-Umfeld zu arbeiten, umgeben von einem leidenschaftlichen und engagierten Team.

  • Beschleunigen Sie Ihre Karriere: Sie übernehmen vom ersten Tag an Verantwortung und haben die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, während das Unternehmen weiter wächst.

  • Inspirierendes Arbeitsumfeld: Mitten in Berlin Prenzlauer Berg, ein hundefreundliches Büro mit kostenlosen Getränken und wöchentlichen Yogakursen.

  • Hybrides Arbeiten: Wir verstehen, dass man manchmal von zu Hause aus mehr erreichen kann und einen Tapetenwechsel braucht.

  • Wir schätzen Vielfalt: Wir sind bestrebt, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, der Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen heißt. Ein freundliches, internationales und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Vertrauen als Standard.

  • Mitarbeiterrabatte: Sie profitieren von vergünstigten Yepoda-Produkten und können diese mit Freunden und Familie teilen.



Möchten Sie unser Team als neuer Büroleiter verstärken? Dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Bitte bewerben Sie sich, indem Sie unten auf die Schaltfläche "Für diese Stelle bewerben" klicken. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Deutsch oder Englisch hoch. Unser Talent Acquisition Team wird Ihre Bewerbung prüfen und sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
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